Dôvera medzi ľuďmi a ich obcou

Začíname zmluvami slovenských obcí. Aby bolo vidno, kto ich pripravil, kto skontroloval a kedy vyšli.

Prvý produkt sa volá Civora Zmluvy.

Jeden utorok v malej obci

Zmluvy obce sú verejné. Verejné ešte neznamená čitateľné: ležia v e-mailoch, tabuľkách a priečinkoch a občan nevie, kde ich hľadať.

Takto by mohol vyzerať jeden obyčajný utorok. Obec aj ľudia sú vymyslení.

Ráno ju pripraví pani Jana z podateľne

Prišla podpísaná zmluva o oprave strechy škôlky. Pani Jana ju vloží do Civory, doplní zmluvné strany a sumu, pripojí dokument. Nemusí nič hľadať v starej tabuľke ani nikomu volať, kde je posledná verzia.
Pred obedom ju skontroluje pán Marek

Pán Marek zmluvu prejde: sumy, dátumy, a najmä osobné údaje. Kým nepotvrdí, že ich skontroloval, zmluvu nemožno zverejniť. Pri zmluve zostane jeho meno a čas. Nie preto, že by mu niekto neveril, ale aby bolo jasné, kto za čo ručí.
Večer si ju prečíta pani Zuzana

Pani Zuzana býva o dve ulice ďalej a pri večeri sa spýtala, čo sa vlastne na škôlke opravuje. Otvorila telefón, našla zmluvu v katalógu a prečítala si sumu, dodávateľa aj priložený dokument. Nikoho nemusela prosiť o papier.

Ak príde dodatok, nájde ho vedľa pôvodnej zmluvy. A zmluvy, ktoré už sú v Centrálnom registri zmlúv, sa v katalógu zobrazia samy.

Obec nemusí veriť nám na slovo. Toto sú veci, ktoré sa dajú skontrolovať.

Každý krok má meno a čas
Auditná stopa zapisuje, kto čo a kedy zmenil. Pre kontrolu aj pre vlastnú disciplínu.
Osobné údaje nikto nepreskočí
Pred zverejnením treba potvrdiť, že zmluvu skontrolovali z hľadiska GDPR.
Dodatok nič neprepíše
Zmeny sa vedú ako nové verzie. Zverejnený záznam zostáva úplný.
Úradný záznam zostáva v CRZ
Civora ho pripravuje a nenahrádza. Pre novú zmluvu vznikne PDF podklad na vloženie do CRZ.
Katalóg bez vlastného webu
Občania a novinári dostanú prehľadnú stránku s vyhľadávaním. Obec nemusí stavať nič navyše.
Dáta ostávajú vaše
Otvorený kód na platforme Decidim (AGPL), bez viazanosti na dodávateľa.

Verejný katalóg aj administrácia v Civora Zmluvy. Všetko sú vymyslené dáta Obce Ukážkovej.

Verejný katalóg

Zoznam zverejnených zmlúv s vyhľadávaním, filtrami a sumami pre občanov a novinárov.
Detail s pôvodom z CRZ

Odkaz na pôvodný záznam v CRZ a upozornenie, že ide o externe potvrdené údaje.
Interné poznámky

Tím sa dohodne priamo pri zmluve. Vidia ich iba nositelia rolí, verejnosť nikdy.
Import z tabuľky

Náhľad ukáže chybné riadky ešte pred uložením. Nič sa neuloží, kým to nepotvrdíte.
Správa rolí

Prehľad nositeľov rolí a udelenie alebo odobratie roly.
Auditná stopa

Pri zmluve vidno, kto, čo a kedy zmenil.